在Excel中录入身份证号码的方法

Excel表格中输入身份证号码，这些技巧你一定要掌握！

在日常办公中，经常需要在Excel表格中输入身份证号码。然而，许多小伙伴都遇到过这样的问题：明明输入的是18位的身份证号码，但Excel却自动将其转换为科学记数法，或者最后几位变成了“0”。这简直是让人头疼不已！别担心，今天就来教大家几招，轻松解决在Excel中输入身份证号码的难题。

一、为什么会出现输入问题？

首先，我们需要了解Excel是如何处理数字的。Excel默认将输入的数字视为数值型数据，而数值型数据在Excel中有其特定的显示规则。当输入的数字位数超过Excel的显示范围时，就会出现科学记数法或者数字被截断的情况。身份证号码是18位的数字串，如果直接输入，Excel就会将其视为数值型数据，从而导致输入问题。

二、解决方法大揭秘！

方法一：设置单元格格式为文本

这是最常用也是最有效的方法之一。在输入身份证号码之前，先将单元格的格式设置为文本，这样Excel就不会将输入的数字视为数值型数据了。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 右键点击选中的单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式”。

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡下的“文本”选项。

4. 点击“确定”按钮，完成格式设置。

现在，你就可以在这些设置为文本的单元格中正常输入身份证号码了。需要注意的是，如果已经输入了身份证号码并出现了显示问题，需要先将单元格的内容清除（可以使用Delete键或Backspace键），然后再按照上述步骤设置单元格格式为文本，最后重新输入身份证号码。

方法二：输入单引号再输入身份证号

如果你只需要临时输入一个或少数几个身份证号码，可以使用这种方法。在输入身份证号码之前，先在单元格中输入一个英文状态下的单引号（'），然后再输入身份证号码。这样，Excel就会将输入的内容视为文本，从而避免显示问题。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格。

2. 输入一个英文状态下的单引号（'）。注意：单引号必须是英文状态下的，中文状态下的单引号无效。

3. 紧接着输入身份证号码。

这种方法虽然简单快捷，但只适用于少数输入的情况。如果需要批量输入身份证号码，建议使用方法一或下文介绍的其他方法。

方法三：使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本外，还可以使用自定义格式来避免输入问题。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 右键点击选中的单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式”。

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡下的“自定义”选项。

4. 在“类型”框中输入一个@符号（@在Excel中代表文本格式）。

5. 点击“确定”按钮，完成格式设置。

现在，你就可以在这些设置为自定义格式的单元格中正常输入身份证号码了。需要注意的是，自定义格式中的@符号必须手动输入，不能通过复制粘贴的方式输入。

方法四：利用数据导入功能批量输入

如果需要批量输入身份证号码，可以使用Excel的数据导入功能。具体操作步骤如下：

1. 将身份证号码输入到一个文本文件（如TXT文件）或CSV文件中，每行一个身份证号码。

2. 在Excel中打开一个新的工作簿或工作表。

3. 选择“数据”选项卡下的“从文本/CSV导入”按钮。

4. 在弹出的“文本导入向导”对话框中，按照提示选择文件类型、分隔符等选项，并预览数据。

5. 点击“下一步”按钮，根据数据的实际情况设置列数据格式等选项。

6. 点击“完成”按钮，将导入的数据放置在新的工作表中。

通过这种方法，可以一次性将多个身份证号码导入到Excel中，大大提高了工作效率。需要注意的是，在导入数据之前，确保文本文件或CSV文件中的身份证号码是按照每行一个的格式排列的。

三、输入身份证号码的注意事项

在输入身份证号码时，除了掌握上述方法外，还需要注意以下几点：

1. 确保输入的身份证号码是正确的。在输入之前，最好先核对一遍身份证号码，确保没有遗漏或错误。

2. 避免在输入身份证号码时进行不必要的编辑操作。如复制粘贴、删除等，这些操作可能会导致身份证号码的格式被破坏或出现显示问题。

3. 如果在输入身份证号码时遇到了显示问题，不要慌张。先检查单元格的格式是否正确设置为文本或自定义格式；如果已经设置为文本或自定义格式但仍然出现问题，可以尝试使用其他方法或重新打开Excel文件再试一次。

4. 定期保存工作簿。在输入大量身份证号码时，记得定期保存工作簿以防数据丢失。可以使用快捷键Ctrl+S进行保存操作。

四、结语

掌握在Excel中输入身份证号码的技巧对于提高工作效率至关重要。通过本文的介绍，相信你已经学会了多种解决输入问题的方法。无论是设置单元格格式为文本、输入单引号再输入身份证号、使用自定义格式还是利用数据导入功能批量输入，都能帮助你轻松应对各种输入场景。记得在实际操作中灵活运用这些方法哦！