轻松掌握：目录中点的添加与删除技巧

在编辑文档或处理各类资料时，目录的编辑和修改是常见任务。尤其是目录中的点（通常称为制表符或前导符），它们用于对齐页码和章节标题，使目录看起来更加整洁和专业。然而，对于初次接触文档编辑的人来说，如何正确添加和删除目录中的点可能会成为一项挑战。本文将详细介绍在Word、WPS等常见文档编辑软件中，目录里的点如何打以及怎么删除的具体步骤，帮助读者轻松掌握这一技能。

首先，我们来探讨如何在目录中正确地添加点。以Microsoft Word为例，自动生成的目录通常会包含前导符（即点）。要创建带有点的目录，需遵循以下步骤：

一、设置标题样式

1. 打开Word文档，确保所有章节标题都已正确设置为标题1、标题2等样式。这是生成目录的基础。

2. 若需修改或添加标题样式，点击“开始”选项卡中的“样式”组，选择“标题1”、“标题2”等，或在右键菜单中选择“修改”以自定义样式。

二、插入目录

1. 将光标置于文档中希望插入目录的位置。

2. 点击“引用”选项卡，找到“目录”组，点击“目录”下拉按钮。

3. 在弹出的下拉列表中选择一个预设的目录样式，或点击“自定义目录”以进行更多设置。

4. 在“自定义目录”对话框中，可以设置目录的显示级别、是否显示页码、前导符样式等。默认情况下，前导符为点（……）。

5. 点击“确定”后，Word将自动根据文档中的标题样式生成目录，包括前导符。

三、手动调整前导符（如需）

尽管Word会自动添加前导符，但有时可能需要手动调整以符合特定格式要求。这通常涉及修改目录的制表位设置，较为复杂，不建议初学者轻易尝试。

接下来，我们讨论如何删除目录中的点。删除目录中的点可能出于多种原因，如格式调整、简化目录等。以下是在Word中删除目录点的几种方法：

一、通过修改目录样式删除点

1. 在生成的目录上点击右键，选择“更新域”或“更新目录”（取决于Word版本）。

2. 在弹出的“更新目录”对话框中，点击“修改”按钮以更改目录样式。

3. 在“样式”对话框中，找到“格式”下的“制表位”或“段落”设置。

4. 在“制表位”设置中，可以尝试将前导符设置为“无”或修改制表位位置以隐藏点。但请注意，直接修改制表位可能影响目录的整体布局。

5. 更简单的方法是，直接在“样式”对话框中选择一个不带前导符的预设样式，然后点击“确定”。

6. 回到“更新目录”对话框，点击“确定”以应用更改。

二、手动删除（不推荐）

虽然可以手动删除目录中的点，但这种方法既繁琐又容易出错，特别是在长文档中。每次更新目录时，手动删除的点都会重新出现。因此，除非没有其他选择，否则不建议使用此方法。

三、使用查找和替换功能（高级技巧）

对于熟悉Word高级功能的用户，可以使用查找和替换功能来批量删除目录中的点。但请注意，这种方法需要精确匹配目录点的格式（如字体、大小、颜色等），否则可能误删文档中的其他内容。以下是基本步骤：

1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

2. 在“查找内容”框中，输入一个或多个点（……）。由于目录点的格式可能与其他点不同，因此可能需要使用Word的“格式”功能来精确匹配。

3. 确保“替换为”框为空。

4. 点击“更多”按钮，以启用高级选项。

5. 在“搜索选项”下，选择“使用通配符”（如果适用）并调整其他设置以匹配目录点的格式。

6. 点击“全部替换”以执行操作。但请务必先在一个小范围内测试替换效果，以避免意外删除重要内容。

四、重新生成目录（最推荐的方法）

如果上述方法均不适用或过于复杂，最简单且最推荐的方法是重新生成目录。在重新生成之前，可以修改文档的标题样式或目录设置以删除点。具体步骤如下：

1. 在文档中更新或修改标题样式以符合新的格式要求（如不带前导符）。

2. 删除现有目录。

3. 按照前面的步骤重新插入目录。在插入新目录时，确保选择不带前导符的样式或自定义样式以删除点。

此外，对于使用WPS等其他文档编辑软件的用户，虽然界面和操作步骤可能略有不同，但基本原理和步骤是相似的。在WPS中，同样可以通过设置标题样式、插入目录以及修改目录样式来添加或删除目录中的点。用户只需在相应的选项卡和对话框中寻找类似的功能选项即可。

总之，无论是Word还是WPS等文档编辑软件，掌握目录的编辑技巧对于提高文档的专业性和可读性都至关重要。通过本文的介绍，相信读者已经能够轻松应对目录中点的添加和删除问题。在实际操作中，建议多尝试不同的方法和设置，以找到最适合自己需求的解决方案。