Win7系统轻松设置，快速添加局域网共享打印机

在办公环境中，共享打印机是一种常见且高效的资源利用方式。对于使用Windows 7操作系统的用户来说，添加并使用局域网内共享的打印机可以大大提高工作效率。以下是一篇详细介绍如何在Win7电脑上添加使用局域网内共享打印机的文章，旨在帮助对此有兴趣的用户轻松掌握这一技能。

在Win7电脑上，添加并使用局域网内共享的打印机是一个相对简单但重要的操作。无论是大型企业还是小型办公室，共享打印机都是节省成本和提升工作效率的重要工具。本文将详细介绍如何在Win7电脑上完成这一任务，从准备工作到详细步骤，一步步带你掌握这一技能。

一、准备工作

在开始添加和使用局域网内共享的打印机之前，你需要确保以下几点：

1. 局域网连接：确保所有需要共享打印机的电脑都连接到了同一局域网内。你可以通过查看任务栏右下角的网络图标来确认是否已成功连接。

2. 共享打印机设置：在安装了打印机的电脑（以下简称“主机”）上，需要设置打印机为共享状态。这包括在打印机属性中勾选“共享这台打印机”，并为其设置一个共享名。

3. 网络发现和文件共享：确保主机的网络发现和文件共享功能已经开启。这可以通过控制面板中的网络和共享中心进行设置。

二、设置主机端打印机共享

1. 启动共享打印机设置：

点击Win键或开始菜单，选择“控制面板”。

在右上角选择“类别”查看方式，然后在“网络和Internet”中选择“家庭组和共享选项”。

在其他家庭组操作下，点击“更改高级共享设置”。

分别选择“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”、“关闭密码保护共享”，然后点击“保存修改”完成设置。

2. 设置共享打印机：

点击Win键或开始菜单，选择“设备和打印机”。

在打开的窗口中，找到你想要共享的打印机图标，右键点击它，选择“打印机属性”。

切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并为打印机输入一个共享名。这个名称将用于其他电脑识别该打印机，建议使用简单明了的名字，如“Office_Printer”。

点击“应用”后，再点击“确定”，完成打印机的共享设置。

3. 确认主机计算机名：

右键点击计算机图标，选择“属性”。

查看并记录计算机名。如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。

三、添加共享打印机到客户端

在需要使用共享打印机的电脑上，按照以下步骤进行操作：

1. 打开设备和打印机：

点击Win键或开始菜单，选择“设备和打印机”。

2. 添加打印机：

在打开的窗口中，点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

选择“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“下一步”。

选择“按名称选择共享打印机”，然后点击“浏览”。

3. 查找共享打印机：

在浏览窗口中，你应该能看到之前设置为共享的打印机。双击该打印机名称进行选择。

如果浏览窗口中未显示共享打印机，可以在地址栏输入“\\主机计算机名”，然后点击“回车”进行查找。

4. 安装驱动程序：

系统会提示你安装打印机的驱动程序。如果驱动程序已经存在，系统会直接进行安装。

如果驱动程序不存在，你需要从打印机制造商的官方网站下载并安装相应的驱动程序。

5. 完成安装：

按照屏幕上的提示完成剩余的安装步骤。

最后点击“完成”，系统会自动添加共享打印机到你的电脑上。

四、测试打印

安装完成后，你可以在新连接的电脑上尝试打印一份测试页，以确保打印机共享设置成功且可以正常工作。具体步骤如下：

1. 打开文档：

打开你想要打印的文档或图片。

2. 选择打印机：

在文档或图片的打印选项中，选择你刚刚添加的共享打印机。

3. 设置打印参数：

根据需要设置打印参数，如纸张大小、打印质量等。

4. 打印测试页：

点击“打印”按钮，如果设置正确，你应该会看到打印机开始工作并打印出测试页。

五、注意事项

1. 工作组设置：

在添加目标打印机之前，确保局域网内的计算机都处于一个工作组。如果不一致，可以在计算机属性中进行设置，并重启计算机使设置生效。

2. Guest用户设置：

取消禁用Guest用户。因为别人要访问安装打印机的电脑是以Guest账户访问的。可以通过计算机管理中的本地用户和组进行设置。

3. 网络设置：

如果在添加打印机的过程中遇到无法访问主机的情况，检查网络设置是否一致，包括IP地址、子网掩码和默认网关等。

4. 防火墙设置：

确保防火墙没有阻止打印机共享的相关端口。如果防火墙过于严格，可能会导致无法访问共享打印机。

5. 打印机状态：

在使用共享打印机时，确保主机电脑已经开机并且打印机处于就绪状态。否则，客户端将无法正常使用打印机。

通过以上步骤，你可以在Win7电脑上轻松添加并使用局域网内共享的打印机。这不仅提高了工作效率，还节省了成本和资源。希望这篇文章能够帮助你顺利掌握这一技能，并在日常工作中更加得心应手。