OneNote 2010轻松实现共享设置教程

OneNote2010共享设置全攻略

在日常的工作和学习中，我们经常需要与同事、同学或朋友共享笔记，以便更好地协作和分享信息。Microsoft OneNote2010作为一款强大的笔记管理工具，提供了丰富的共享功能，能够帮助我们轻松实现这一目标。本文将详细介绍如何在OneNote2010中设置共享，让你的笔记在不同设备之间、不同用户之间无缝流转，提升工作效率和团队协作能力。

准备工作

在设置OneNote2010共享之前，我们需要进行一些准备工作。首先，确保你的计算机上已经安装了OneNote2010，并且操作系统是Windows 10或其他兼容版本。其次，你需要一个Windows Live ID或MSN账号（Hotmail账号），这是用来登录OneDrive和设置共享权限的基础。

注册与登录

如果你还没有Windows Live ID，需要先注册一个。注册过程简单快捷，只需填写一些基本信息，即可拥有一个属于你的账号。如果你已经有了MSN账号，那么你可以直接用它来登录OneNote2010和OneDrive。

新建共享笔记本

1. 打开OneNote2010：点击“开始”按钮，找到Microsoft OneNote2010并打开它。

2. 新建共享笔记本：

在OneNote2010的菜单栏中，点击“文件”选项卡。

选择“新建”，然后点击“笔记本”。

在弹出的对话框中，你可以看到有多种笔记本存储位置选项，如“我的笔记本”、“Web”和“网络”。

3. 选择存储位置：

如果希望能够在任何计算机上或者通过Web浏览器来使用笔记本，请选择“Web”。

如果希望在相同的计算机网络中或在一个SharePoint网站上（例如工作单位或学校）与其他人共享该新笔记本，请选择“网络”。

4. 设置笔记本名称和网络位置：

在“名称”框中，为新笔记本输入一个描述性标题，例如“Team Notebook”。

在“网络位置”中，输入网络文件共享的完整路径，或者选择一个已有的网络驱动器或SharePoint文档库。

5. 创建笔记本：

确认所有设置无误后，点击“创建笔记本”。

OneNote2010会开始创建笔记本，并可能弹出一个提示窗口，询问是否要发送包含共享链接的电子邮件。根据需要选择是否发送。

设置共享权限

1. 选择共享笔记本：

在OneNote2010的功能区，点击“共享”选项卡。

在“选择笔记本”下，选择你想要共享的笔记本。

2. 设置共享位置：

在“在以下位置共享”下，选择应共享该笔记本的位置，例如“网络”或“Web”。

3. 登录Web账户：

如果Web服务可用，请使用现有的Windows Live ID或MSN账号登录，或者注册一个新账号。

4. 设置共享文件夹：

登录后，你会看到一个可在其中创建共享笔记本的Web文件夹列表。

如果不需要与其他人共享，请选择其中一个“个人文件夹”。

如果需要与其他人共享，请选择一个其他人可以访问的“共享文件夹”。

5. 设置共享权限：

OneNote会启动你的Web浏览器，从中可以完成为笔记本创建新文件夹的过程。

根据需要，为新的和现有文件夹设置共享权限。

6. 选择网络位置：

返回到OneNote2010，刷新“Web位置”字段中的文件夹列表，以查看刚刚创建的文件夹。

选择该文件夹，并确认共享设置。

使用共享笔记本

1. 开始编辑：

一旦设置了共享笔记本，你和你的团队成员就可以像使用普通笔记本一样开始编辑笔记了。

在你编辑笔记的同时，你的同事也可以在共享位置同时打开此笔记本进行编辑。

2. 查看同步状态：

在OneNote2010的功能区，点击“文件”选项卡，然后在Backstage视图的“信息”选项卡中，点击“查看同步状态”。

这样可以打开“共享笔记本同步”对话框，查看同步状态、设置脱机工作、立即同步所有或所选内容等操作。

3. 标记为已读：

当共享笔记本被他人编辑后，OneNote会用高亮提示哪些内容已被别人修改。

你可以点击功能区“共享”选项卡中的“标记为已读”命令，将更新内容标记为已读，取消高亮显示。

4. 隐藏作者和按作者查找：

如果你只关注内容而不关注该内容的作者，可以点击“隐藏作者”命令，页面将按普通页面显示。

当页面内容较多时，你可以点击“按作者查找”命令，在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果。

高级共享设置

1. 在SharePoint中建立共享笔记本：

除了可以在局域网的网络共享位置中创建共享笔记本之外，你还可以在SharePoint中创建共享笔记本。

首先，在SharePoint中建立文档库，并设置相应权限。

然后，按照前文所述的方式建立共享笔记本，在“网络位置”部分输入完整的SharePoint文档库的地址。

2. 使用OneDrive共享笔记本：

如果你已经在Windows Live中开辟了OneDrive空间，可以将共享笔记本保存在OneDrive中，然后在Internet中使用共享笔记本。

权限控制

在共享笔记本的过程中，权限控制至关重要。通过设置合适的权限，你可以确保只有指定的人员能够访问和编辑你的笔记。具体步骤包括：

1. 在Web位置处，点击新建共享文件夹。

2. 在弹出的页面中，设置新建文件夹的名称，例如“Job Share”，然后选择共享者。

3. 在下面添加联系人中输入相应的MSN/Windows Live账号，点击“下一步”完成设置。

注意事项

1. 网络连接：在设置和使用共享笔记本时，确保你的计算机已连接到Internet或相应的网络。

2. 权限问题：确保你有足够的权限来访问和修改共享笔记本所在的网络位置或SharePoint网站。

3. 及时同步：定期同步你的笔记本，以确保所有更改都能及时反映给团队成员。

通过以上步骤，你可以轻松在OneNote2010中设置共享笔记本，并与同事、同学或朋友一起协作编辑笔记。OneNote2010的共享功能不仅提高了工作效率，还增强了团队协作的能力。快来试试吧！