如何在Excel中设置每页打印都包含表头

Excel打印技巧：确保每一张都有表头

在使用Excel处理数据时，经常需要将表格打印出来进行查阅或分享。然而，当表格内容超过一页时，如果不在每页都添加表头，阅读者可能会感到困惑，不清楚每一列数据代表什么含义。为了确保打印出来的每一页都包含表头，Excel提供了一些非常实用的功能。本文将详细介绍如何在Excel中设置，以确保打印时每一页都有表头。

一、设置页眉和页脚

虽然页眉和页脚主要用于添加页码、日期、文件名等信息，但它们也可以用来插入表头。然而，这种方法并不推荐，因为它会占用页面的一部分空间，并且不如直接在页面中添加表头那样直观。但了解这一方法也有助于更全面地掌握Excel的打印设置。

1. 打开页面设置：

在Excel中，点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器，以打开“页面设置”对话框。

2. 设置页眉：

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

在“页眉”下拉列表中，选择一种格式（如“空白”、“左对齐”、“居中”或“右对齐”）。

点击“自定义页眉”按钮，在弹出的对话框中插入你的表头内容。你可以使用文本、图片、页码、日期等。

需要注意的是，由于页眉通常位于页面顶部，可能会与表格内容重叠。因此，在设置时请确保内容的排版合理。

3. 设置页脚（可选）：

类似地，你可以在“页脚”下拉列表中选择一种格式，并自定义页脚内容。

4. 确定并打印：

设置完成后，点击“确定”按钮返回Excel。

点击“文件”菜单下的“打印”选项，预览打印效果。如果满意，点击“打印”按钮即可。

二、使用“打印标题”功能

Excel提供了“打印标题”功能，可以确保每一页都打印出指定的行或列作为表头。这是设置每页都有表头的最直接和常用的方法。

1. 选择“打印标题”：

同样在“页面布局”选项卡下，找到“页面设置”组中的“打印标题”按钮。

点击该按钮，打开“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡。

2. 设置顶端标题行：

在“打印标题”区域中，点击“顶端标题行”右侧的文本框。

回到Excel工作表中，用鼠标拖动选择你要作为表头的行（通常是表格的第一行）。被选中的行会被虚线框包围。

选择完成后，点击对话框中的任意位置以关闭文本框，并返回到“页面设置”对话框。

3. 设置左端标题列（可选）：

如果你还希望每一页都打印出指定的列作为表头（例如，左侧的第一列），你可以点击“左端标题列”右侧的文本框，并在工作表中选择相应的列。

4. 确定并打印：

设置完成后，点击“确定”按钮返回Excel。

现在，当你预览或打印工作表时，每一页都会包含你设置的顶端标题行（和左端标题列，如果设置了的话）。

三、使用冻结窗格功能

虽然冻结窗格功能主要用于在滚动工作表时保持某些行或列可见，但它也可以间接帮助打印时保持表头在每页显示。不过，这种方法更适合在查看工作表时使用，而不是专门为了打印而设置。

1. 选择冻结位置：

在Excel工作表中，滚动到你希望保持可见的行或列的下一行或下一列。

例如，如果你的表头在第一行，那么选择第二行的第一个单元格。

2. 冻结窗格：

在“视图”选项卡下，找到“窗口”组中的“冻结窗格”按钮。

点击该按钮，然后选择“冻结首行”（如果你的表头在第一行）或“冻结窗格”（根据你的选择位置冻结）。

3. 查看效果：

现在，当你向下或向右滚动工作表时，你选择的行或列以上的部分（包括表头）将保持可见。

4. 打印时的注意事项：

冻结窗格功能本身不会直接影响打印效果。因此，在打印之前，请确保使用上述的“打印标题”功能来确保每一页都有表头。

另外，如果冻结了多行或多列，并且这些行或列超过了一页的高度或宽度，那么它们可能不会全部打印在每一页上