Excel高手必看：精通COUNTIF与COUNTIFS函数，让数据处理更高效！

Excel中COUNTIF和COUNTIFS函数的使用方法

在Excel中，COUNTIF和COUNTIFS函数是数据分析和统计的强大工具。通过这两个函数，你可以轻松地根据特定条件计算单元格的数量，提高数据处理的效率。以下是COUNTIF和COUNTIFS函数的具体使用方法及示例，帮助你更好地掌握这两个函数。

一、COUNTIF函数的使用方法

COUNTIF函数用于计算满足单个条件的单元格数量。其基本语法为：`=COUNTIF(range, criteria)`。其中，`range`是你要进行条件计算的单元格区域，`criteria`是你要设置的条件。

1. 基本用法

统计特定值：假设你有一个数据区域在B2:B10，你想要统计这个区域中“男”的数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIF(B2:B10, "男")`，这将返回结果中满足条件的单元格数量。

统计大于特定值的单元格数量：假设你在A列有一系列数值，你想要统计大于50的数值数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIF(A:A, ">50")`，这将计算A列中大于50的单元格数量。

2. 高级用法

统计包含特定字符的单元格数量：假设你想要统计A列中名称包含“张”的单元格数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIF(A:A, "*张*")`，星号(*)代表任意字符，这将计算A列中包含“张”的单元格数量。

结合通配符进行统计：假设你想要统计A列中以“苹果”开头的名称数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIF(A:A, "苹果*")`，这将计算A列中以“苹果”开头的单元格数量。

使用非标准字符作为条件：有时候，条件可能包含特殊字符或空格，如统计A列中包含“ 猫”（注意前面有一个空格）的单元格数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIF(A:A, " 猫")`，注意空格也要包含在条件中。

3. 应用场景

统计某个部门的员工人数：假设你有一个员工信息表，部门在B列，你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIF(B:B, "技术")`，这将计算技术部门的员工人数。

核对实际库存和理论库存是否一致：假设你有两个列表，分别记录实际库存和理论库存，你可以在目标单元格中输入公式`=IF(COUNTIF(A:A, B1), "一致", "不一致")`，这将检查A列中是否包含B1单元格的值，并返回结果。

二、COUNTIFS函数的使用方法

COUNTIFS函数是COUNTIF函数的升级版，它能够同时根据多个条件进行统计。其基本语法为：`=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)`。其中，`criteria_range1`是第一个条件范围，`criteria1`是与该范围中单元格比较的条件，你可以根据需要添加更多的条件范围和条件。

1. 基本用法

统计多个条件同时满足的单元格数量：假设你有一个数据表，A列是数学成绩，B列是语文成绩，你想要统计数学成绩大于90且语文成绩大于80的学生数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIFS(A:A, ">90", B:B, ">80")`，这将计算同时满足这两个条件的单元格数量。

统计特定日期范围内的数据量：假设你有一个日期列在A列，你想要统计2023年内的日期范围内的数据数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIFS(A:A, ">01/01/2023", A:A, "<=12/31/2023")`，这将计算2023年内的日期范围内的数据数量。

2. 高级用法

结合通配符进行多条件统计：假设你想要统计A列中以“Apple”开头且在B列中标记为“Red”的单元格数量。你可以在目标单元格中输入公式`=COUNTIFS(A:A, "Apple*", B:B, "Red")`，这将计算同时满足这两个条件的单元格数量。

跨工作表进行条件统计：假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2，你想要统计Sheet2中满足特定条件的单元格数量。你可以在Sheet1的目标单元格中输入公式`=COUNTIFS(Sheet2!A:A, "Criteria", Sheet2!B:B, "Criteria")`，这将计算Sheet2中满足这两个