全面掌握表格函数公式：详细指南与图解教程

表格函数公式大全及图解

在数据处理和分析的日常工作中，Excel表格函数是不可或缺的工具。这些函数可以帮助我们快速完成复杂的计算和数据整理工作，提高工作效率。本文将从求和类、判断类、查找类、统计类、提取类以及日期类等多个维度，详细介绍Excel中常用的函数公式，并配以简单的图解帮助理解。

一、求和类函数

1. SUM函数

SUM函数是最基础也是最常用的求和函数，用于计算指定单元格区域中所有数值的和。其语法结构为：`=SUM(值1, 值2, ... , 值N)` 或 `=SUM(单元格区域)`。

应用示例：计算员工月薪总和。

假设G3:G12单元格区域包含了员工的月薪，你可以在目标单元格中输入公式`=SUM(G3:G12)`，按Enter键即可得到所有员工月薪的总和。

图解：

```

| A | B | C | D | E | F | G |

||||||||

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | 月薪 |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | 2000 |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | 3000 |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | 4000 |

```

目标单元格输入`=SUM(G3:G12)`后，将显示所有月薪的总和。

2. SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足条件的单元格求和，即单条件求和。其语法结构为：`=SUMIF(条件范围, 条件, [求和范围])`。

应用示例：根据性别计算月薪总和。

假设D3:D12为性别列，G3:G12为月薪列，你希望在目标单元格中计算性别为“男”的员工月薪总和。可以在目标单元格中输入公式`=SUMIF(D3:D12, "男", G3:G12)`。

图解：

```

| A | B | C | D | E | F | G |

||||||||

| ... | ... | ... | 性别 | ... | ... | 月薪 |

| ... | ... | ... | 男 | ... | ... | 2000 |

| ... | ... | ... | 女 | ... | ... | 3000 |

| ... | ... | ... | 男 | ... | ... | ... |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | 4000 |

```

3. SUMIFS函数

SUMIFS函数用于对一组给定条件指定的单元格求和。其语法结构为：`=SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2, ...)`。

应用示例：根据性别和学历计算月薪总和。

假设D3:D12为性别列，F3:F12为学历列，G3:G12为月薪列，你希望计算性别为“男”且学历为“本科”的员工月薪总和。可以在目标单元格中输入公式`=SUMIFS(G3:G12, D3:D12, "男", F3:F12, "本科")`。

二、判断类函数

1. IF函数

IF函数用于判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。其语法结构为：`=IF(判断条件, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值)`。

应用示例：判断月薪档次。

假设G3单元格为员工月薪，你希望根据月薪判断其档次：如果月薪≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。可以在目标单元格中输入公式`=IF(G3>=4000, "高", IF(G3>=3000, "中", "低"))`。

2. IFS函数

IFS函数与IF函数类似，但可以处理多个条件，直接返回与第一个TRUE条件对应的值。其语法结构为：`=IFS(条件1, 返回值1, 条件2, 返回值2, ...)`。注意，